Журнал CORE

Как выбрать онлайн-кассу для образовательного проекта и избежать штрафов в 2021 году

Онлайн-школы, работающие без онлайн-кассы, рискуют получить штраф в размере до 100% от выручки. Разбираемся, как подключить онлайн-кассу и избежать проблем с ФНС. 

Часто, особенно когда потенциальных учеников не так много, авторы курсов принимают платежи как физлица: скидывают номер карты и ждут оплату. Теперь подобная система оплат грозит высокими штрафами.

В случае выявленных нарушений ИП заплатит от 25% до 50% выручки (не менее 10 тыс. ₽), компания — от 75% до 100% выручки (не менее 30 тыс. ₽). При повторном нарушении грозит приостановка деятельности школы.


Таблица с нарушениями и последующими санкциями

Что значит «не менее 30 тыс. ₽»: не важно, сколько стоит курс, даже если вы продали 10 доступов стоимостью по 500 ₽ за каждый, — заплатите 300 тыс. ₽. Чем больше учеников, тем выше штраф. Суммы штрафов меняются: уточняйте эту информацию на текущий момент времени.

Согласно п.1 ст. 2 Закона от 06.06.2019 №129-ФЗ, с 1 июля 2021 все ИП, которые не имеют наемных работников, утратят возможность не применять ККТ при реализации товаров собственного производства или оказании услуг. Исключение: наличие у компании патента на услуги по дополнительному образованию.

Чтобы работать по закону, онлайн-школе необходимо подключить онлайн-кассу.

Подключение онлайн-кассы для ИП и ООО

Подключение онлайн-кассы обеспечит легализацию всех доходов онлайн-школы, так как налоговая будет получать данные по всем продажам. 

Схема, как работает онлайн-касса

Итак, как все устроено: 

1. Если вы ООО и ИП, первым делом добавьте код ОКВЭД на информационно-консультационные услуги, если он не был выбран при регистрации юрлица. Образование — код 85. Запись в классификаторе с этим кодом включает 4 уточняющих кода:
  • общее образование (85.1)
  • профессиональное образование (85.2)
  • профессиональное обучение (85.3)
  • дополнительное образование (85.4). 
Для онлайн-школы выбираем дополнительное образование и уточняющий код 85.41 — «Образование дополнительное для детей и взрослых».

2. Если вы ИП со штатом трудоустроенных педагогов, или ООО - необходима лицензия на ведение образовательной деятельности.  С 1 января 2021 года в силу вступило новое Положение о лицензировании образовательной деятельности, согласно которому онлайн-школы, обучающие исключительно дистанционно, могут получить лицензию на образовательную деятельность без наличия фактического помещения. 

Для получения лицензии необходимо собрать пакет документов, указанный в Положении: заявление, справки, копии Устава и свидетельств, подтверждение оплаты пошлины, подтверждение наличия образовательной среды, электронных информационных ресурсов и другие документы. Подать пакет документов для получения лицензии можно на сайте Госуслуг.

3. Выбираете интернет-эквайринг (ЮКасса, Робокасса) или эквайринг банка — Тинькофф, Сбербанк. 

4. Подключаете облачную онлайн-кассу (АТОЛ Онлайн, Модуль.Касса).  

Онлайн-касса — это модернизированный аппарат для расчетов, который подключают к интернету, чтобы передавать электронные чеки прямо в налоговую. После пробивки чека в онлайн-кассе,  он отправляется пользователю по email. 

Стоимость сервисов для подключения онлайн-кассы

ВАЖНО. Оформите патент, если в вашем регионе есть патент для ИП или в случае, когда потенциальный доход онлайн-школы будет выше среднего по региону. 

5. Данные из онлайн-кассы попадают в систему оператора фискальных данных (ОФД). Платформа ОФД собирает все платежи и отправляет в налоговую для обработки.

6. Связываете передачу данных из эквайринга в онлайн-кассу и пересылку данных из ОФД в ФНС, отправку чеков пользователям. 

Как подключить онлайн-кассу ИП или ООО с помощью CORE

В CORE мы помогаем подключить онлайн-кассу. Подключение платежей бесплатно, вы платите только комиссию, которая зависит от общей суммы вывода денежных средств. А мы берем на себя все услуги по бухгалтерскому сопровождению. 

Оставить все как есть и надеяться, что налоговая не заметит, — не лучшее решение. А если нет времени на аренду и настройку онлайн-кассы, оставьте заявку на подключение онлайн-кассы CORE. 



Статьи